Calcul automatique des prix de ventes
Vos prix d’achat ou cout de reviens pouvant varier très régulièrement, Fobco dispose de mécanisme vous permettant d’avoir vos tarifs de ventes toujours adaptés.
Lorsque vous créer un produit dans Fobco et que vous indiquez un prix d’achat et un prix de ventes, Fobco peut mémoriser la marge faite sur le produit. Et lors de changement de prix d’achat, répercuter le changement sur le prix de vente.
Cela vous permet d’avoir vos prix de ventes toujours adapter à la situation et vous assurez du maintien de votre marge.
Note
Cette fonctionnalité est disponible à partir de la version 2.210901 de Fobco.
Principe de fonctionnement
Le mécanisme s'applique sur une colonne tarifaire, et sur un ou plusieurs catalogues sélectionnés.
Lorsque vous créez ou modifiez un produit, Fobco enregistre la règle de calcul avec le prix d'achat, le prix de vente et la marge calculée.
Lors des modifications suivantes des prix d'achat, Fobco va appliquer la règle et mettre à jour le prix de vente de la colonne.
Note
Seuls les catalogues sélectionnés dans les paramètres du tarif auront les colonnes de prix mis à jour.
En cas de modification de prix d'achat et du prix de vente, ou seulement du prix de vente, la règle de calcul est réinitialisée avec les nouvelles valeurs.
Calcul de la marge
Par défaut, Fobco enregistre la marge initiale en pourcentage, ainsi que le prix de ventes.
Exemple
Vous enregistrez un produit avec un PA de 10€ et un prix de vente de 15€. Fobco enregistre alors une marge initiale de 50%. Ultérieurement, vous modifiez le prix d'achat suite à une hausse en indiquant 12 €. Fobco recalcul alors le prix de vente pour une marge de 50%, soit 18€.
Restrictions de fluctuation
Vous pouvez sélectionner des exceptions de fluctuation des prix de ventes, 3 modes sont disponibles:
Fluctuations libre:
Le prix de vente est automatiquement adapté pour conserver la marge initiale.
Fluctuations avec prix plancher.
Le prix de vente est automatiquement adapté pour conserver la marge initiale, mais il ne peut descendre en dessous du prix initiale.
Fluctuations avec prix plafond.
Le prix de vente est automatiquement adapté pour conserver la marge initiale, mais il ne peut pas monter au-dessus du prix initiale.
Blocage du prix
Dans certains cas, vous pouvez avoir besoin de bloquer le prix de vente. L'option prix bloqué le permet.
!!!! Attention Attention au risque de vente à perte si le PA augmente au dessus du prix de vente initiale.
Activation du calcul
Pour activer le mécanisme de calcul des prix de vente, ouvrez les Réglages Système, puis dans la section Catalogues & Tarifs, rechercher le bloc Gestion des colonnes tarifaires.
Important
Seuls les tarifs de base peuvent être calculé.
Cliquer sur le bouton modifier en face de la colonne voulu pour accéder aux paramètres du tarif.
Pour activer le calcul, cocher l'interrupteur Calculé.
- Restriction de variation : permet de choisir le mode pour les restrictions de fluctuation. (Voir plus haut).
- Catalogues produits actifs: Les calculs ne s'appliquerons que sur les catalogues que vous sélectionnez dans ce paramètre.
Enregistrer vos modifications avec le bouton Enregistrer.
Gestion produit par produit
Vous pouvez ajouté une règle de calcul directement au niveau d'un produit. Pour changer le mode de calcul ou les limites de fluctuations.
Pour cela, vous devez ouvrir la fiche d'un produit provenant d'un des catalogues concerné par le tarif calculé.
Si le produit a déjà un prix renseigné pour le tarif, vous le verrez dans l'onglet tarif de la fiche produit.
La pastille calculé sur la ligne vous indique que ce tarif est géré par Fobco, mais que la règle n'a pas encore été enregistrée.
Celle-ci sera automatiquement créée si vous modifiez un des prix de la fiche ou si une mise à jour globale du catalogue est réalisé. Ceci inclut les mises à jour manuelles et les mises à jour automatique avec les fournisseurs compatibles.
Si la règle est déjà créée, un cadenas apparait à côté de la marge pour indiquer que celle-ci sera maintenu par Fobco.
Si vous avez les droits d'accès, un bouton modifier permet d'accéder à la fenêtre de réglage pour le produit actuel.
Vous pouvez consulter les informations sur la règle en cours, les valeurs initiales et la règle de fluctuation en cours de validité.
Vous pouvez changer la règle qui s'applique au produit en cours, mais si une réglée est paramétré dans les réglages du tarif, elle sera prioritaire sur celle du produit.