Gestion de produits
Cette section regroupe toutes les informations sur la gestion des produits dans Fobco.
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Introduction
Les produits sont organisés par catalogues. Le catalogue général correspond à la base produit classique où vous pouvez créer tous types de produits pour des fournisseurs différents.
Les autres types de catalogues correspondent à une base produits par fournisseur.
Exemple de cas
Vous avez un fournisseur X avec 5000 produits sous format Excel, vous créez le catalogue X pour ce fournisseur, et vous intégrez tous les produits. En cas de mise à jour des produits par votre fournisseur, vous rechargez simplement le fichier dans le catalogue.
Vous pouvez alors mettre à jour simplement le catalogue à partir des fichiers de votre fournisseur, mais aussi renseigner des paramètres de gestion avancée du type frais de port, calcul d'aide logistique, ...
Organisation en Catalogues
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Vos catalogues sont accessibles via le menu latéral : Produits > Catalogues Produits.
Le catalogue Général est la base produit principales. Dans beaucoup de cas, il est possible de gérer vos produits en utilisant seulement ce catalogue.
- Il permet de créer des produits de différents fournisseurs,
- Gérer différentes grilles tarifaires par produits,
- Gérer des frais de livraison fournisseur et franco via les réglages sur le fournisseur du produit.
Les autres catalogues fonctionnent sur le principe d'un catalogue pour un fournisseur. Cela permet de :
- Gérer plus finement les paramètres de calcul de frais de vos fournisseurs,
- D'intégrer plus facilement des milliers de produits et mises à jour à partir de fichiers,
- Gérer des droits d'accès aux catalogues.
Gestion des catalogues
Via le menu gestion, vous pouvez visualiser tous vos catalogues actifs.
Information
Pour visualiser les catalogues inactifs, vous devez ouvrir la sous-section Catalogues & Tarifs dans les Réglages Système, bloc Catalogues tarifs.
Sur la partie gauche, si vous avez les droits d'accès, plusieurs boutons sont disponibles :
-
: accès au menu rapide pour la gestion du catalogue :
- Contrôle des prix marchés : programme un contrôle des offres de prix qui utilise les produits de ce catalogue, et applique les règles de gestion.
- Modifier les paramètres : accès direct à la page de réglages du catalogue.
- Règles de calculs des frais : accès direct à la page sur les calculs de frais (frais de port, redevance, forfaits, ...).
- Exporter en XLSX : permet de récupérer le catalogue dans le format d'importation Fobco.
- Exporter les colonnes prix : permet de récupérer les colonnes de prix au format d'importation Fobco.
- Exporter pour Shopify : accès au module d'exportation des produits pour un e-commerce Shopify.
- Partager : partage rapide du catalogue pour micro-ecommerce.
-
Si le module est activé, accès au partage public du catalogue (micro-ecommerce)
- Pour les catalogues et fournisseurs compatibles, permet de lancer la mise à jour automatique des produits du catalogue. Lorsqu'une mise à jour est en cours, l'icône est affichée.
Consultation des produits d'un catalogue
Pour afficher les produits d'un catalogue, il suffit de cliquer sur celui-ci à partir de la gestion des catalogues.
Création d'un nouveau Catalogue
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Le fournisseur doit être créé avant le catalogue.
Pour créer un nouveau Catalogue, cliquer sur le bouton Ajouter un nouveau catalogue pour accéder au formulaire de création de catalogue.
Renseigner tous les champs du formulaire, puis valider avec le bouton Créer.
Une fois le nouveau catalogue créé, la page de gestion des réglages du catalogue est affichée. Vérifier et compléter les réglages pour finir la création du catalogue. Puis enregistrer via le bouton Enregistrer.
Création ou importation de produits
Création de produits
Pour ajouter de nouveaux produits dans Fobco, vous pouvez :
- Soit créer individuellement les produits. Consultez comment Créer un produit dans Fobco.
- Soit importer vos bases produits depuis un fichier.
Mise à jour des produits
La mise à jour des produits peut se faire en éditant manuellement un produit depuis la fiche produit. Ou par le biais de l'interface d'importation .
Pour la mise à jour des colonnes de tarifs (Prix d'achat, prix de ventes, éco-contribution...), vous pouvez utiliser la mise à jour des tarifs.
SAS d'importation
Pour vous permettre d'importer des produits, Fobco utilise une base temporaire, identique à la base produits Fobco.
Consultez la section dédiée : SAS d'importation
Intégration des produits
Consultez la section dédiée : Intégration de produits
Gestion des prix de ventes
Calcul automatique des prix de ventes
Fobco vous permet d'avoir un système de calcul automatique de vos prix de ventes pour suivre l'évolution de vos prix d'achats en maintenant votre marge initiale.
Consultez la section dédiée : Calcul automatique des prix de ventes