Création d'une nouvelle commande

Création d'une commande vide

Dans Fobco, une commande doit être lié à un client. Pour créer une nouvelle commande :

• Depuis la Section Documents d'une fiche client > Onglet Commandes > bouton Nouvelle commande.
• Depuis le menu Commandes > Créer une commande.
• Depuis le bouton Nouveau en bas d'une commande client.

Dans ces cas de figures, vous obtenez la page de création de commande.

Le bouton vous permettant de créer une commande ne fonctionne que si vous avez complété les informations nécessaires :

Compte client: Vous devez renseigner le compte client pour pouvoir créer la commandes. Si vous ne connaissez pas le code client, la case dispose d'un moteur de recherche.

Date: Date de prise en compte de la commande, sert aussi à calculer automatiquement la date d'échéance prévue en fonction de vos Réglages.

Catalogue: Pour choisir quel catalogue utiliser pour rechercher les produits et calculer les différents frais.

Canal de vente: Vous permet de renseigner manuellement le canal par lequel vous avez recu la commande à des fins statistiques. ex: une commande recu par téléphone.

Création d'une commande pour un nouveau client.

Si vous créez une commande pour un client existant, et que vous avez saisi le numéro de compte dans le champ Compte client.

Vous ne pouvez pas créer de commande pour un client inexistant, vous devez en premier créer ou ouvrir le compte client.

Création d'une commande par copie ou clonage

Fobco vous permet de copier ou cloner une commande existant. Le contenu du devis (toutes les références et quantités) et ses options sont alors copieés vers un nouveau devis :

• Clonage: copie de la commande pour le même client, même destinataire, même adresses de facturation et livraison.
• Copie: copie le contenu de la commande vers un autre client.

Important

Lors de la copie ou clonage de la commande, les prix d'achat et de vente sont actualisés.

Pour effectuer une de ces actions, il faut utiliser un des boutons situés en bas à gauche de la commande:

Bouton nouveau devis pour le compte client actif.

Bouton copier.

Bouton clonage.