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FAQ Edition de documents

Obtenir une facture Proforma

Une facture proforma est une facture provisoire permettant à l’acheteur d’un bien d’équipement d’obtenir un crédit ou une autorisation. C'est un devis officiel présenté sous forme de facture.

Pour générer une facture Proforma sous Fobco, vous devez donc créer un devis et puis utiliser les options d'impressions pour récuperer la facture Proforma.

Consulter l'article Devis: Impression Papier / PDF.

Ajouter plusieurs références

Si vous avez une liste de références dans un mail ou dans un fichier Excel, Fobco vous permet d'ajouter simplement celle-ci dans votre document.

Pour cela, utilisez le sous-menu Ajouter plusieurs références du bouton Nouvelle ligne (icone ).

Devis add multiple

A partir d'un fichier Excel, il vous suffit de copier les colonnes, en respectant l'ordre Réf. Produit, quantité et prix de vente HT, directement dans la fenêtre.

Vous pouvez aussi ne copier que la colonne Réf. Produit, ou que les colonnes Réf. Produit et Quantité.

Important

Seules les références identifiées (qui existent dans la base produits) par Fobco seront ajoutées.

Modifier un prix sur plusieurs lignes

Fobco vous permet d'agir sur plusieurs lignes simultanément en utilisant le bouton Calculatrice du document.

devis_calculatrice

La calculatrice vous permet d'agir sur plusieurs lignes simultanément. Vous pouvez alors appliquer une opération plusieurs fois.

  1. Pour cela, vous devez d'abord sélectionner une ou plusieurs lignes.

  2. Choisir sur quel champ (colonne) vous allez agir :

    • Le HT Unit. (prix de vente)
    • La Marge %
    • La Marge nette (marge en valeur)
    • La Remise en pourcentage sur le prix publique.
  3. Quel sens pour l'opération :

    • + l'ajout ou augmentation.
    • - suppression ou diminution
    • = la fixation de valeur.
  4. La valeur

  5. L'unité de la valeur (€ ou %).

Voici quelques exemples :

Description Règle à appliquer
Augmenter le PV de 2 euros HT Unit. puis + et 2
Diminuer le PV de 2 euros HT Unit. puis - et 2
Augmenter la marge de 2 % Marge % puis + et 2 %
Fixer à 32 € plusieurs lignes HT Unit. puis = et 32
Appliquer 10 % de remise sur le prix public à plusieurs lignes Remise puis = et 10 %
Augmenter de 3 % la remise à plusieurs lignes Remise puis + et 3 %
Appliquer une marge de 21 euros sur plusieurs lignes Marge nette puis = et 21