Exportation du journal des ventes avec Sage
Fobco vous permet d'exporter le journal des ventes au format natif Sage. Ce format est automatiquement reconnu par Sage.
Configuration du format Sage
Pour utiliser le format Sage, vous devez accéder aux Réglages du système, puis dans la section Comptabilité.
Sélectionner le format d'exportation que vous préférez, puis cliquer sur le bouton Enregister en bas de page.
Exportation du journal de Ventes
Pour récupérer le journal de ventes depuis Fobco, accéder au module d'exportation via le menu Outils, puis Exportations.
Séléction de la période
Via le menu latérale du module (1), accéder à la section Comptabilité
Puis séléctionner l'onglet Journal des ventes (2).
Vous pouvez alors exporter le journal des ventes au choix:
- par mois entier (les 24 derniers mois sont accessibles),
- par semaines (les 52 dernieres semaines sont accessibles),
- En choississant la date de début et la date de fin.
Puis cliquer sur le bouton Exporter pour lancer l'exportation.
Contrôle et téléchargement des fichiers d'écritures
Le système procède à un contrôle des documents correspondants à la période désiré (1), le contrôle porte sur:
- La vérification que toutes les factures sont bien validées,
- la comptabilisation des factures manquantes,
- la recherche d'erreurs éventuelles.
Une fois le contrôle terminée, les 2 boutons sont activés pour vous permettre de télécharger les fichiers:
- (2) Fichier des comptes tiers pour la création et mise à jour dans Sage. A importer avant le journal des ventes.
- (3) Fichier d'écritures contenant les documents sur la période.
Chargement dans Sage Online
Pour intégrer les fichiers dans Sage, vous devez d'abord les ajouter depuis votre solution Sage en cliquant sur l'icone dossier (en haut à droite).
Puis depuis le menu principal de Sage, sélectionner Fichier / Importer / Format Sage, puis sélectionner les fichiers chargés, en respectant l'ordre Comptes Tiers puis Ventes.
Consulter l'aide Sage pour en savoir plus: