Paramètrage du module OV2
Information
Cette section est en cours de mise à jour
Le module OV2 est activable:
- Par un administrateur via la gestion des modules dans le menu utilisateur,
- en contactant votre assistance Fobco pour en faire la demande.
Ajout d'un nouveau site OV2
Consulter la section dédié:
Note
Fobco peux gérer plusieurs sites OV2, il suffit d'ajouter les informations de site depuis les réglages
Consulter la section dédié Gestion des sites ECommerces.
Modification des paramètres
Le paramètrage est accessible dans vos Réglages système Fobco, section Sites e-commerces.
Puis en cherchant ou ajoutant le site OV2 dans la liste.
Général
La section générale est commune à tout les sites ecommerces. Et dans le cas particulier d'un site OV2:
Site: doit correspondre au numéro de compte OV2.
Description: La description du site qui apparait dans toutes les sections de Fobco. Le plus pratique est de mettre l'adresse url du site (sans les http).
Actif: Seuls les sites actifs sont visibles sur les fiches clients.
Informations de connexion
Ces réglages sont indispensables au bon fonctionnement du module.
Serveur FTP, Nom d'utilisateur et Mot de passe sont indispensables et doivent etre renseigner avec les informations fournissent par Adveo.
Note
Le FTP est un SAS d'échange entre OV2 et Fobco. Aucun mécanisme ne fonctionnera si cet accès ne fonctionne pas correctement.
Dossier FTP Commandes: normalement, laisser ce champ avec la valeur par défaut, il s'agit d'indiquer au connecteur Fobco dans quel répertoire se trouve les nouvelles commandes.
Réglages
Cette section regroupe les différents réglgaes propres à la plateforme OV2.
Segments:
Utiliser ce champ pour renseigner les différents segments disponibles dans OV2. Vous devez les séparer par une virgule, sans mettre d'espace.
Le catalogue par défaut:
Vous permet de déterminer quel catalogue est utilisé pour publier vos prix sur OV2.
Commandes prépayées
Cette section concerne la gestion des commandes payées par le client directement sur OV2 (paiement par CB, ...).
Vous devez renseigner les informations à utiliser pour correctement renseigner la facture dans Fobco, ainsi le journal des règlements.
Banque pour les encaissements: banque à pointer dans le règlement lié à cette commande.
Plateforme de paiement: Sélectionner la plateforme de paiement utilisé sur OV2, si elle ne figure pas dans la liste, sélectionner Autres.
Export des Prix marchés
L'exportation des prix marchés peut etre activé ou désactivé globalement par cette section.
Note
Seules les offres ayants l'option d'exportation activé sont exporté par le module vers OV2.
Les prix marchés sont envoyés dans le site en Edition puis synchroniser la nuit par OV2 sur la Production.
Activer l'export automatique des màj: Synchronisation journalière des modifications dans les offres de prix.
Activer l'export automatique complet: Synchronisation hebdomadaire de l'intégralité des offres de prix. Cette option vous permet de vous assurez la correspondance exacte entre Fobco et OV2.
Note
Fobco ne peut pas supprimer les offres de prix dans OV2, a la place, le module d'exportation positionne une date de fin de validité de l'offre dans OV2 pour que celle-ci expire. Vous devez donc effacer manuellement les offres expirées dans OV2.
Export des Tarifs de ventes
Veuillez noter que l'exportation des prix de vente écrase ceux qui sont présents sur OV2. Si la synchronisation automatique est activée, elle a lieu tous les samedis matins.
Colonnes tarifs à exporter: Vous pouvez sélectionner les colonnes tarifaires qui seront disponibles sur OV2.
Important
Les clients doivent avoir une colonne tarifaire existante sur OV2, faute de quoi la création de leur compte sera rejetée.
Utiliser les libelles des tarifs: Fobco vous permet de modifier le libélé de vos colonnes tarifaires. Activé cette option pour synchroniser en utilisant les libélés plutot que les codes internes à Fobco.
Par exemple la colonne N (code interne) peut etre renomé en National.
Si vous souhaitez suivre l'exportation de vos prix de vente dans OV2, veuillez vous référer à la section suivante de la documentation :