Tableau de gestion des documents
Pour chaque type de documents, vous disposez d'une interface de gestion qui se présente sous forme d'un tableau.
Les tableaux sont tous composés de la même manière :
- La section haute contenant la recherche rapide, l'accès aux options du tableau.
- Le coeur du tableau, pouvant être trié par colonne en cliquant sur le titre de la colonne.
- La pagination, vous permettant de naviger dans les résultats.
- Les boutons d'actions sur le tableau.
Section Haute
Recherche rapide
Le premier élément de cette section est le champ de recherche rapide.
Il vous permet de rechercher par numéro d'éléments, certaines références (en fonction du type de documents dans le tableau), nom de clients ou montant. Chaque tableau de gestion de documents a son moteur dédié qui est optimisé à l'usage des documents.
Filtres avancés
Le bouton filtres avancés permet d'ouvrir ou fermer le panneau de sélection des filtres d'affichage.
Vous pouvez alors faire votre sélection de filtres pour afiner l'affichage en cours.
Vous pouvez ensuite enregistrer votre sélection en cliquant sur le bouton Enregistrer dans la partie droite Gestion des filtres.
Vous pourrez ensuite rappeler votre sélection en cliquant sur le nouveau bouton qui apparaitra dans la même section.
Pour fermer le panneau des filtres d'affichage, il vous suffit de cliquer de nouveau sur le bouton filtres avancés.
Note
Lorsque vous ouvrez de nouveau un taleau de gestion d'un document, celui-ci conserve les derniers filtres utilisés automatiquement.
Vous pouvez cependant les effacer en appuyant sur le bouton Effacer la sélection dans la partie droite Gestion des filtres.
Choix des colonnes
Le bouton Choix des colonnes permet d'ouvrir la fenêtre de sélection des colonnes du tableau.
Vous pouvez modifier l'ordre d'affichage des colonnes avec votre souris en cliquant sur le symbole 
puis en le déplacant de haut en bas.
Les colonnes avec le symbole 
ne peuvent être déplacées ou supprimées de l'affichage car elles sont indispensables au bon fonctionnement du tableau.
Pour supprimer une colonne, cliquer directement sur l'icône 
. L'ajout de colonnes se fait en déplaçant la case à partir de la colonne droite (colonnes masquées) vers la gauche (colonnes visibles).
Pour enregistrer votre choix, cliquer sur le bouton Appliquer, sinon, cliquer en dehors de la fenêtre pour la faire disparaître.
Exporter
La majorité des tableaux de gestion disposent du bouton exporter.
Celui-ci vous permet d'exporter dans un format compatible Microsoft Excel, les documents de votre tableau, en respectant les filtres sélectionnés, mais sans pagination c'est-à-dire tous les enregistrements correspondants.
Note
Cette fonctionnalité, comme toutes celles permettant l'exportation des données, nécessite des droits spécifiques à chaque utilisateur.
Autres boutons
En fonction du type de documents, vous pouvez trouver d'autres boutons déclenchant des actions liées aux documents.
Par exemple : dans les commandes, le bouton Vérifier eCommerce déclenche une vérification immédiate des commandes disponibles sur votre e-commerce compatible.
Vous trouverez aussi un raccourci vers la création du type de documents en cours.
Coeur du tableau
Le coeur du tableau contient les données à proprement dites. Le tableau s'ajuste au contenu dans la mesure du possible et en fonction de la taille de votre écran. Si l'affichage n'est pas très lisible, supprimer quelques colonnes.
La première ligne du tableau correspond à l'entête et contient donc le nom des colonnes.
Vous pouvez, en cliquant sur le nom de la colonne, trier le tableau par la colonne en question. Un second clique inverse l'ordre de tri.
Pagination
En dessous du coeur du tableau, apparaît la pagination de celui-ci.
La pagnitation vous permet de naviger dans les différentes pages du tableau.
Vous pouvez aussi changer le nombre de lignes à afficher sur le tableau en cliquant sur la dernière case à droite (20 dans la capture d'écran ci-dessus). Puis en sélectionnant le nombre de lignes que vous souhaitez.
Ce réglage est mémorisé pour le tableau en cours, pour votre profil utilisateur.
Boutons actions
En fonction du module où se trouve le tableau, et de vos droits d'accès, vous pourrez trouver en bas de section des boutons permettant d'agir sur les élements du tableau, tels que supprimer.
Certains boutons sont grisés au chargement du tableau. Cela signifie que vous devez sélectionner une ou plusieurs lignes pour utiliser le bouton.
Si vous sélectionnez plusieurs lignes et que le bouton redevient grisé, c'est que votre sélection ne respecte pas les critères du bouton et un message d'explication apparaît au-dessus.