Facturation : Avoirs
Information
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Avoir d'une facture
Si votre facture n'est pas valide, vous pouvez annuler comptablement celle-ci en créant un avoir automatiquement. L'avoir généré sera le parfait miroir de la facture, et les documents ayant servis à générer la facture seront débloqués pour vous permettre de recréer la facture.
Pour cela, vous devez ouvrir la facture concernée depuis la Gestion des factures ou la fiche du client, onglet Factures, puis cliquer sur le bouton Avoir en bas à gauche (bouton rouge avec le symbole ).
Un écran de confirmation vous explique l'opération, vous devez Confirmer pour créer l'avoir et revenir sur le document initial de la facture.
Si le document initial était une commande, vous serez redirigé vers celui-ci.
L'onglet Factures vous permettra de consulter l'état de la facture annulée, et de visualiser l'avoir lié.
Avoir sur une marchandise
Si votre avoir ne concerne qu'une partie de la facture, un produit à reprendre, etc. Vous pouvez, depuis la facture, créer un avoir correspondant aux produits souhaités.
Pour cela, ouvrez la facture concernée.
Sélectionnez les lignes concernées en cochant les cases de ces lignes, puis choisissez entre les boutons Avoir de reprise ou Avoir de perte.
Les deux boutons génèrent un avoir, la différence est le calcul de la marge :
- Avoir de reprise: la ligne d'achat est annulée par l'avoir dans votre calcul de marge, la marchandise est reprise pour être revendue ou reprise par le fournisseur.
- Avoir de perte: la ligne d'achat n'est pas annulée, vous enregistrez donc l'opération en tant que perte nette.
Avoir libre
Si aucun des cas de figure précédant correspond à votre besoin, vous pouvez créer un avoir libre via le menu latéral Factures > Crée un avoir .
Pour créer l'avoir, vous devez rechercher ou taper directement le numéro de client dans le champ Compte Client.
Si votre avoir est relatif à une facture, vous pouvez renseigner son numéro dans le champ Num. Facture.
Puis utiliser le bouton Créer l'avoir.